Ten behoeve van alle Terbeschikkingstellingnemersis een huishoudelijk reglement opgesteld (hierna genoemd “Reglement”) dat van dwingende aard is voor alle Terbeschikkingstellingnemers. De Terbeschikkingstellingnemerszijn er verantwoordelijk voor dat dit Reglement eveneens door hun werknemers, aangestelden en bezoekers wordt nageleefd.
De Terbeschikkingstellingnemer zal zich tevens schikken naar de eventuele wijzigingen aan dit Huishoudelijk Reglement. Dergelijke wijzigingen zullen hetzij schriftelijk, hetzij via e-mail ter kennis worden gebracht aan alle Terbeschikkingstellingnemers en zullen van kracht worden onmiddellijk na deze kennisgeving.
De bedoeling van dit Reglement is aan alle Terbeschikkingstellingnemers een normaal gebruik van de ruimten te verzekeren en om de goede reputatie en de standing van Hangar K te verzekeren.
Bij tegenspraak tussen dit Reglementen de algemene voorwaarden, zal het reglement voorrang hebben op de algemene voorwaarden.
Bij tegenspraak met de terbeschikkingsstellingsovereenkomst primeert deze laatste.
Contactpersonen Hangar K
Valerie Hellebuck | 056 90 55 00 of 0486 89 53 64
Flo Raes | info@hangark.be of flo@hangark.be - 056 90 55 00 of 0496 915 969
Bij afwezigheid (na kantooruren, in het weekend en op feest- en banksluitingsdagen):
Hangar K [bewakingsdienst]: Securitas noodnummer: 078 15 04 88
De Terbeschikkingstellingnemer wordt tegen afgifte van een ontvangstbewijs in het bezit gesteld van een specifiek geprogrammeerde Hangar K-toegangsbadge, die hem of haar toegang geeft tot de gemeenschappelijke en private ruimten. Deze badge is persoonlijk en mag niet doorgegeven worden. De Terbeschikkingstellingnemer zal deze Hangar K-toegangsbadge steeds zichtbaar dragen of bij zich houden.
Door het gebruik van de toegangsbadge worden codes opgeslagen door het beheerssysteem van Hangar K die de Terbeschikkingstellingnemerkunnen identificeren. Deze codes worden ten minste 48 uur opgeslagen. Bij diefstal, inbraak, brand of vandalisme op het terrein kunnen deze codes met bijhorende identificatie van de Terbeschikkingstellingnemer vrijgegeven worden aan de bevoegde politiediensten. Elke Terbeschikkingstellingnemer heeft recht op 1 individuele toegangsbadge.
Elke bijkomende badge zal bij Hangar K besteld moeten worden en is ten laste van de Terbeschikkingstellingnemer. Bij het einde van de Overeenkomst zullen alle badges aan Hangar K moeten worden teruggegeven. Bij verlies van de badges moet de Terbeschikkingstellingnemer zo spoedig mogelijk Hangar K hiervan op de hoogte stellen, zonder dat Hangar K hiervoor enige aansprakelijkheid zal kunnen oplopen. Hangar K zal zo snel mogelijk de verloren badges deactiveren. Het is de Terbeschikkingstellingnemerver boden om een of meerdere badges te kopiëren.
De Terbeschikkingstellingnemer zal zich tevens onthouden van gelijk welke vorm van ongemachtigde consultatie, reproductie en/of openbaarmaking van cliëntengegevens, dossiers en/of interne documenten van Hangar K, zonder dat deze opsomming als limitatief kan beschouwd worden. De wettelijke richtlijnen inzake vertrouwelijkheid en behandeling van persoonsgegevens moeten integraal worden nageleefd. De Terbeschikkingstellingnemer zal deze vereisten ook opleggen aan zijn aangestelden, onderaannemers en bezoekers.
De Terbeschikkingstellingnemer kan bezoekers ontvangen mits deze persoonlijk aan de toegangen van het gebouwen op te vangen en te begeleiden. Ook bij het verlaten van het gebouw moet de Terbeschikkingstellingnemer zijn bezoekers begeleiden tot aan de buitendeur(en).
In functie van andere indelingen of bestemmingen van de gelijkvloerse verdieping, of specifieke veiligheidseisen behoudt Hangar K het recht de openingsuren of toegangswegen te wijzigen. Hierbij zal Hangar K maximaal rekening houden met een vrije en vlotte toegang voor de Terbeschikkingstellingnemers.
Hangar K behoudt het recht ten alle tijden om veiligheidsredenen en in geval van calamiteiten (brand, bommelding, oproer, …) het gebouw volledig af te sluiten en geen toegang te verlenen aan de Terbeschikkingstellingnemer(s) of andere personen dan de specifiek door het Hangar K crisisteam aangestelde personen.
Er mag niet gerookt worden in hetgebouw, ook elektronische sigaretten zijn niet toegelaten.
De Terbeschikkingstellingnemer mag deingangen, gangen, overlopen, trappen, toegangswegen niet belemmeren.
Er mag evenmin enige belemmering of hinder zijn tot de vrije toegang van nooduitgangen, brandladders of andere voorzorgapparatuur tegen brand.
De Terbeschikkingstellingnemers mogen eigen voedsel en drank meebrengen. Drank en voedsel kunnen worden bewaard in aparte daartoe voorziene koelkasten, waarbij elke Terbeschikkingstellingnemer zelfverantwoordelijk is voor haar deel van het gebruik en onderhoud van de koelkasten. Eten wordt enkel toegestaan in het restaurant of de lunch ruimtes. De Terbeschikkingstellingnemers van het restaurant/de lunchruimte moeten hun tafel ontruimen en het afval, evenals het gebruikt servies op de daartoe aangeduide plaatsen deponeren.
Hangar K kan de noodzakelijke werken en herstellingen laten uit voeren in en buiten het gebouw. De beoordeling van de opportuniteit van de werken berust uitsluitend bij Hangar K. Hangar K zal voor zover mogelijk de nodige voorzieningen nemen ten einde de Terbeschikkingstellingnemers zo weinig mogelijk te hinderen. Niettemin zullen er toch werken tijdens de kantooruren (moeten) uitgevoerd worden, zonder dat de Terbeschikkingstellingnemersrecht zouden hebben op een vergoeding voor derving.
Bij eventuele defecten, storingen of opmerkingen moet de Terbeschikkingstellingnemer steeds onmiddellijk telefonisch of per e-mail Hangar K op de hoogte brengen, zodat het nodige kan worden gedaan.
Indien er grote nalatigheden of fouten worden veroorzaakt door de ondernemingen die het onderhoud of de werken uitvoeren kan Hangar K hier niet voor aansprakelijk gesteld worden door de Terbeschikkingstellingnemer.
De Terbeschikkingstellingnemer moet toegang verlenen tot de hem ter beschikking gestelde lokalen aan Hangar K bevoegde personen en aan de door Hangar K aangestelde firma’s voor schoonmaak, het onderhoud, de controle en de herstellingen van het gebouw en zijn installaties, controlerondes door bewaking en het patchen en controleren van de databekabeling op alle verdiepingen.
Dieren zijn niet toegelaten in het gebouw, tenzij dit in voorafgaand overleg met Hangar K werd goedgekeurd.
Fietsers hebben toegang tot de openbare fietsenstalling voor het gebouw. De Terbeschikkingstellingnemer kan gebruik maken van openbare parkings in de buurt. Het gebouw is ook bereikbaar met het openbaar vervoer.
Al het vuilnis en afval moet door de Terbeschikkingstellingnemer worden verzameld in de daartoe voorziene afvalbakken op de door Hangar K voorziene plaatsen, de zgn. afvaleilanden. De afvalbakken zijn bestemd voor het gescheiden ophalen van: papier & karton, PMD en huishoudelijk restafval. De Terbeschikkingstellingnemer staat zelf in voor het verwijderen van glas(flessen) en occasioneel grof afval. Hangar K zorgt voor de lediging en verwerking van het afval.
Gevaarlijke, ontvlambare, ontplofbare, ongezonde of schadelijke producten en bestanddelen (gasvormige, vloeibare of vaste) of deze die van aard zijn om onaangename geuren te verspreiden, mogen niet in het gebouw worden gebruikt en /of opgeslagen. Het is de Terbeschikkingstellingnemer niet toegelaten grotere hoeveelheid (> 0,25m³) goederen op te slaan op de verdiepingen. Hangar K stelt ook geen andere ruimten hiervoor ter beschikking.
Geen enkel elektrisch apparaat dat storingen zou kunnen veroorzaken (bv. koffiezetapparaat, waterkoker, microgolfoven en dergelijke) mag worden gebruikt in het gebouw naast de apparaten voorzien door Hangar K. Geen enkele motor zal in de privatieve delen en gemeenschappelijke delen mogen geplaatst worden, met uitzondering van de kleine motoren voor de werking van bureeltoestellen. Elektrische apparaten mogen echter enkel worden geïnstalleerd mits voorafgaand schriftelijk akkoord van Hangar K en nadat eventueel de gepaste maatregelen genomen zijn.
De Terbeschikkingstellingnemer mag geen eigen aanpassingen uitvoeren aan de bestaande elektrische installaties. De Terbeschikkingstellingnemer mag in geen enkel geval de elektrische installatie overbelasten. Bij twijfel moet hij navraag doen bij Hangar K.
Om het ongestoord gebruik van de andere Terbeschikkingstellingnemers van het gebouw niet te verstoren, zorgt de Terbeschikkingstellingnemer ervoor dat hij geen geluids- noch andere hinder veroorzaakt voor de andere Terbeschikkingstellingnemers of derden. Voor telefoongesprekken of online calls raden we de Terbeschikkingstellingnemers aan om headsets te gebruiken en worden er call corners ter beschikking gesteld.
Het gebouw is conform de in de bouwvergunning opgelegde brandweervoorschriften.
Hangar K richt, met de door de wetvereiste frequentie, evacuatieoefeningen in. De Terbeschikkingstellingnemer moet de instructies gegeven door Hangar K opvolgen. In normale omstandigheden wordt het gebouw verlaten langs de evacuatiewegen en wordt verzameld. De nodige instructies, terug te vinden op de noodpancartes zullen door de preventiedienst van Hangar K worden toegelicht. Koken in de ter beschikking gestelde lokalen is niet toegestaan en bijgevolg ook geen kooktoestellen.
Voor dringende meldingen buiten de kantooruren kan de Terbeschikkingstellingnemer [de bewaking] contacteren op het nummer 078 15 04 88. Indien de Terbeschikkingstellingnemer zelf contact opneemt met de hulpdiensten (100 of 112) moet hij daarnaast altijd het noodnummer 07815 04 88 contacteren om de bewakingsdienst in staat te stellen de hulpdiensten op te vangen en te begeleiden in het gebouw.
Hangar K is als enige verantwoordelijk voor de aanstelling van de schoonmaakfirma voor het reinigen van zowel de privatieve als de gemeenschappelijke delen van het gebouw. De schoonmaak van de bureauruimten gebeurt (minimaal) eenmaal per week. Om het schoonmaken te vergemakkelijken wordt aan de Terbeschikkingstellingnemers gevraagd het “clean-desk” principe te hanteren. De Terbeschikkingstellingnemers zijn zelfverantwoordelijkheid voor het opbergen van eventueel vertrouwelijke document en/of materiaal.
De Terbeschikkingstellingnemers ruimen zelf de gemeenschappelijke ruimtes en vergaderzalen op na gebruik en laten deze ordelijk achter.
Het is de Terbeschikkingstellingnemer niet toegelaten om individueel mededelingen of publiciteit aan te brengen in en op het gebouw of aan de gevel, behalve mits voorafgaande goedkeuring van Hangar K,
Hangar K voorziet een gemeenschappelijke internetverbinding en de nodige de netwerkinfrastructuur om dit netwerkt draadloos en bekabeld ter beschikking te stellen tot op de werkplek van de Terbeschikkingstellingnemer. Het is niet toegestaan om aanpassingen aan te brengen aan het door Hangar K voorziene netwerk zoals, maar niet beperkt tot: wijzigen/toevoegen van patchkabels, plaatsen van extra (wifi)routers, aansluiten van draadloze toestellen, NAS, serverapparatuur, etc. Wanneer de Terbeschikkingstellingnemer extra netwerkmateriaal wil plaatsen voor de eigen bedrijfsvoering kan dit mits voorafgaandelijke en expliciete toestemming van Hangar K. Indien nodig kan Hangar K, in overleg, extra netwerkinfrastructuur voorzien voor de Terbeschikkingstellingnemer; hieraan kunnen kosten verbonden zijn.
De installatie en/of het gebruik van de Hangar K-infrastructuur (‘Hangar K-wifi’) worden beschouwd als het aanvaarden van de gebruiksvoorwaarden. Hangar K kan deze gebruiksvoorwaarden om het even wanneer naar eigen goeddunken aanpassen. De Hangar K-wifi is uitsluitend bedoeld om het professionele gebruik van de toestellen van de Terbeschikkingstellingnemer te vergemakkelijken. In principe controleert of beoordeelt Hangar K de inhoud van websites, elektronische post, nieuwsgroepen of ander materiaal dat werd gecreëerd of toegankelijk is via de Hangar K-wifi niet.
De Terbeschikkingstellingnemer erkent dat hij op het internet in aanraking kan komen met inhouden, goederen of diensten die kunnen beschouwd worden als onbetamelijk, inaccuraat, misleidend, lasterlijk, obsceen of anderszins beledigend. De Terbeschikkingstellingnemer stemt ermee in dat Hangar K niet aansprakelijk is voor het al dan niet functioneren van internetinhouden die toegankelijk zijn via het wifi-systeem. De Hangar K-wifi is onderhevig aan externe interferenties, invloeden uit de omgeving en andere factoren en variabelen waarop wij weinig vat hebben. De Hangar K-wifi kan om die redenen ook onderbroken, geweigerd, beperkt of verminderd worden. Hangar K is er niet verantwoordelijk voor als gegevens door deze of andere al dan niet te voorziene factoren verloren geraken of verkeerd terechtkomen.
De Hangar K-wifi is niet intrinsiek veilig en draadloze communicatie kan onderschept worden door technologie die speciaal daarvoor gemaakt en bedoeld is. Hangar K kan geen veilige Hangar K-wifi garanderen en zij staat niet in voor de veiligheid van gegevens die de Terbeschikkingstellingnemer verstuurt via het wifi-systeem. De Terbeschikkingstellingnemer vrijwaart Hangar K en stelt Hangar K schadeloos voor alle verliezen, vorderingen, schade(directe schade en gevolgschade), betalingen, kosten en verplichtingen van welke aard dan ook (met inbegrip van juridische kosten en honoraria van advocaten) die Hangar K kan oplopen ten gevolge van of in verband met het gebruik door de Terbeschikkingstellingnemer van de Hangar K -wifi of een inbreuk op de gebruiksvoorwaarden.
Hangar K vraagt de Terbeschikkingstellingnemer om actief deel te nemen aan de Hangar K community door o.a. open te staan voor interactie met andere Terbeschikkingstellingnemers binnen Hangar K, regelmatig deel te nemen aan activiteiten en events en te overwegen om eigen events open te stellen voor andere Terbeschikkingstellingnemers van Hangar K.
Hangar K staat voor ondernemen en kruisbestuiving tussen de verschillende Terbeschikkingstellingnemers. De aanwezigheid van meerdere Terbeschikkingstellingnemers en open mindset binnen een vertrouwensrelatie is cruciaal voor de missie van Hangar K. De Terbeschikkingstellingnemer erkent dat de medewerkers van andere Terbeschikkingstellingnemers binnen Hangar K dusdanig gerespecteerd moeten worden. De Terbeschikkingstellingnemer mag geen actieve afwervingstrategie of gelijkwaardige acties opzetten om bestaande medewerkers van andere Terbeschikkingstellingnemers aan te trekken of aan te werven voor het eigen bedrijf. Indien dergelijke activiteiten opgemerkt worden, dient de betrokken Terbeschikkingstellingnemer Hangar K zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Dergelijk actief afwervingsgedrag kan basis vormen tot uitsluiting van de Hangar K werking.
In de terbeschikkingstellingovereenkomst tussen Hangar K en de Terbeschikkingstellingnemer is vastgelegd gedurende hoeveel tijd de Terbeschikkingstellingnemer een gebruik mag maken van de vergaderzalen.
Overschrijding van het contractueel vastgelegde aantal uren, zal aan de Terbeschikkingstellingnemer worden gefactureerd:
Indien de Terbeschikkingstellingnemer een vergaderzaal reserveert en deze niet gebruikt, zal aan de Terbeschikkingstellingnemer worden gefactureerd:
Voor het gebruik van demultifunctionele printer zullen de navolgende kosten worden aangerekend:
Nelson Mandelaplein 2 8500 Kortrijk
BTW BE0685.433.672
+32 56 90 55 00
hello@hangark.be
